Barsinghausen. Die Stadtverwaltung will mit der IG Stadtfest einen Stadtfestvertrag für die Jahre 2025 und 2026 schließen. Der Auftrag dafür soll im kommenden Ordnungsausschuss am 12. Juni besprochen werden. Auch der finanzielle Zuschuss wird in dem Vertrag geregelt, da weitere Maßnahmen die Kosten für die Sicherheit in die Höhe treiben. .
Das Stadtfest in Barsinghausen wird seit Jahrzehnten von der IG Stadtfest organisiert, seit mehreren Jahren auch erfolgreich unter der Leitung eines neuen Vorstandes.
Das Barsinghäuser Stadtfest hat sich regionsweit zu einer erfolgreichen Veranstaltung mit ca. 50.000 Besuchern über das Wochenende entwickelt. Die 53. Auflage der Mega-Party findet von Freitag, 29.08.2025 bis Sonntag, 31.08.2025 und im kommenden Jahr von Freitag, 28.08.2026 bis Sonntag, 30.08.2026.
Um das Stadtfest auch in den Jahren 2025 und 2026 sicherstellen zu können, ist es notwendig, mit der IG Stadtfest e.V. einen Vertrag abzuschließen und die Randbedingungen zu regeln. Da sich die gute Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Bereichen der Stadtverwaltung, der Polizei, der IG Stadtfest, des ASB und der Feuerwehr bewährt hat, soll der Vertrag erneut über zwei Jahre abgeschlossen werden.
Kosten für Sicherheitsmaßnahmen steigen
Zum Planungsaufwand gehört auch die Abschätzung des finanziellen Risikos. Daher hat die IG Stadtfest einen Antrag auf einen Zuschuss in Höhe von jeweils 27.000 Euro für die Jahre 2025 und 2026 an die Stadtverwaltung Barsinghausen zur Finanzierung insbesondere von Sicherheitsmaßnahmen gerichtet. Diesem Antrag wurde vom Rat der Stadt Barsinghausen in der Sitzung vom 19. Dezember 2024 zugestimmt. In den Jahren 2023/2024 lag der städtische Zuschuss bei 22.000 Euro.
Aufgrund von Anschlagsszenarien bei anderen Großveranstaltungen, werden seitens der IG Stadtfest in Zusammenarbeit mit der Polizei und der Stadtverwaltung Einfahrschutzmaßnahmen eingeplant. Auch hierduch entstehen weitere hohe Kosten. Die Verwaltung sieht die Notwendigkeit für diese zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen auf Basis der Vorgaben und Empfehlungen der Sicherheitskräfte. Neben zusätzlichem Sicherheitspersonal sollen Sperren und weitere Hemmnisse gemietet und angeschafft werden, die die Gefahr von Durchfahrtaten minimieren. Die IG Stadtfest hat daher einen einmaligen Zuschuss in Höhe von rund 18.000 Euro für diese Sicherheitsmaßnahmen beantragt.
Baustellen beeinträchtigen das Stadtfest
Der anliegende Vertrag umfasst den räumlichen Bereich, der im Wesentlichen auch in den Vorjahren für die Durchführung des Stadtfestes von der Stadt zur Verfügung gestellt worden ist. Durch die Vielzahl der Baustellen im Stadtgebiet (Wilhelm-Stedler-Schule, Ziegenteich, Innenstadtring, Sanierung Glockenturm) während der Zeit des Stadtfestes ist z.B. der Bereich des unteren Parkplatzes am Rathaus I als Veranstaltungsbereich entfallen. Der Bereich der ehemaligen jüdischen Synagoge ist hingegen dazu gekommen, um auch das Kinderfest an dieser Stelle ausrichten zu können.
Verwaltung sieht das Stadtfest weiterhin als Aushängeschild
Die IG Stadtfest ist als Veranstalter nach wie vor ehrenamtlich tätig. Eine Gewinnerzielungsabsicht besteht weiterhin nicht. Die Einnahmen sollen unmittelbar zur Deckung der anfallenden Kosten investiert werden. Das Stadtfest hat in Barsinghausen immer eine herausragende Bedeutung für die Bürger. Daher empfiehlt die Verwaltung über den Stadtfestvertrag das Signal zu setzen, diese Tradition fortführen zu wollen. Der Vertrag für das Jahr 2025/2026 wurde im Vergleich zum Vertrag für das Jahr 2023/2024 nur in einigen wenigen Punkten geändert.
IG Stadtfest sucht stets weiter Mitglieder
Am 21. Juni findet ab 16 Uhr im Biergarten Stillers, Egestorfer Straße 36 in Barsinghausen das exklusive Sommerfest für die Mitglieder der IG Stadtfest statt. Es gibt Gegrilltes, gekühlte Getränke und Live-Musik von „The Suits“. Wer noch kein Mitglied der IG Stadtfest ist, kann vor Ort sofort Mitglied werden, oder kann vorher noch online (www.stadtfest-basche.de) den Mitgliederantrag ausfüllen. Die Mitgliedsbeiträge tragen neben Sponsorengeldern und der städtischen Unterstützung zur Finanzierung des Stadtfestes bei. Mittlerweile kostet das Stadtfest rund 200.000 Euro.